Koordinasi Awal RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Disampaikan oleh: Bpk. Ass'at Jamil, Kasubag LPPM Universitas Khairun

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam sejahtera untuk kita semua,
Yang saya hormati Ibu Prof. Sundari selaku Kepala LPPM,

Yang saya hormati Bpk Prof. Hamidin R selaku Sek Kepala LPPM  
Yang saya hormati Ibu Karo Ir. Nur Dewi Rizka selaku Mentor,  
Yang saya hormati Bpk. Salkin,  
Serta Bapak/Ibu Staf LPPM Universitas Khairun yang saya banggakan,Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat-Nya saya dapat menyelesaikan kegiatan pembinaan dan pembelajaran selama 1 bulan di Jakarta dan dapat kembali untuk menyampaikan laporan ini.Bapak/Ibu hadirin yang saya hormati,
Kegiatan yang saya ikuti di Jakarta ini merupakan bagian dari proses penyusunan RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP) dengan judul:
"Peningkatan Layanan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat melalui Pengembangan Sistem BIMA - Basis Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Terintegrasi di Universitas Khairun"Latar Belakang
Selama ini layanan penelitian dan pengabdian di lingkungan Universitas Khairun masih menghadapi beberapa tantangan. Alur layanan belum sepenuhnya terintegrasi, pendataan masih manual dan terpisah-pisah, serta monitoring dan evaluasi kegiatan belum dapat dilakukan secara real-time. Kondisi ini tentu berdampak pada mutu layanan LPPM kepada dosen dan masyarakat.Hasil Koordinasi Awal di Jakarta
Selama 1 bulan, saya berkesempatan berkoordinasi dengan Ditjen Diktiristek, narasumber ahli sistem informasi, dan beberapa perguruan tinggi yang telah menerapkan sistem terintegrasi. Dari koordinasi tersebut saya mendapatkan 3 poin penting:Kebutuhan Integrasi: Sistem layanan penelitian dan pengabdian harus terintegrasi dari hulu ke hilir, mulai dari pengusulan, seleksi, pelaksanaan, monitoring, hingga pelaporan dan luaran.Konsep Sistem BIMA: BIMA - Basis Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, dirancang sebagai satu pintu layanan terpadu. Sistem ini nantinya akan terhubung dengan SISTER dan BIMA Kemendiktiristek, serta memiliki dashboard bagi pimpinan untuk pengambilan keputusan.Strategi Implementasi: Perubahan ini tidak hanya soal teknologi, tetapi juga perubahan pola pikir dan budaya kerja. Diperlukan komitmen bersama, pelatihan SDM, dan dukungan kebijakan dari pimpinan.Tujuan RAP
Dengan adanya Sistem BIMA yang terintegrasi ini, kami menargetkan 3 hal:
Pertama, mempercepat dan mempermudah layanan LPPM kepada dosen.
Kedua, meningkatkan akuntabilitas dan transparansi data penelitian dan pengabdian.
Ketiga, mendukung pengambilan keputusan strategis pimpinan berbasis data yang valid dan terkini.Penutup
Ibu Kepala LPPM, Ibu Mentor, Bpk. Salkin dan seluruh Staf LPPM yang saya hormati,
RAP ini adalah langkah awal kita bersama untuk membawa LPPM Universitas Khairun ke arah yang lebih modern dan profesional. Keberhasilan pengembangan Sistem BIMA sangat bergantung pada dukungan dan kolaborasi kita semua.Saya menyadari masih banyak kekurangan dalam rancangan ini. Oleh karena itu saya mohon arahan, masukan, dan bimbingan dari Ibu Prof. Sundari, Ibu Karo Nur Dewi Rizka, Bpk. Salkin, dan seluruh tim agar RAP ini dapat disempurnakan dan segera diimplementasikan.Demikian laporan hasil Koordinasi Awal RAP ini saya sampaikan.
Atas perhatian dan arahannya saya ucapkan terima kasih.Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.